Comprendre la facturation de la plateforme Leetchi:org
Votre association a récolté des dons sur la plateforme Leetchi:org et vous avez reçu une facture : comprenez comment celle-ci est éditée dans cet article.
Rappel : la facture est acquittée, c’est à dire que le reste à charge est nul.
Périodicité de facturation
La facture envoyée début 2026 concerne l’activité de collecte réalisée sur l’année 2025.
À compter de cette date, la facturation évolue : les factures seront désormais émises de manière trimestrielle.
Composition de la facture
Chaque facture est découpée par mois et comprend, pour chaque période :
- Le nombre de dons encaissés*
- Le volume total collecté
- Le détail des frais de traitement bancaires appliqués
Les frais de traitement bancaires sont composés de :
- Un pourcentage du montant du don
- Une valeur unitaire fixe par don
À ces éléments s’ajoute l’application d’une TVA de 20 %, conformément à la réglementation en vigueur.
* Seuls les dons ayant le statut “payé” au moment de l’édition de la facture sont inclus.
Frais bancaires et flux financiers
Point important à noter :
Les frais de traitement bancaires sont automatiquement déduits au moment du don.
Ainsi, vous recevez le montant du don déduits des frais. Cela explique pourquoi le document Stripe “payout”, qui détaille les transactions qui vous sont faites mensuellement, affiche des montants nets de frais.
La facture, quant à elle, vient récapituler et officialiser ces frais d’un point de vue comptable.
Vérifier et corréler la facture aux dons reçus
Pour vérifier la cohérence entre la facture et les dons effectivement reçus, il est recommandé de s’appuyer sur l’export des dons disponible dans votre espace Leetchi:org. Consultez notre article Où suivre le détail des dons reçus ?
La facture présente, mois par mois, le nombre de dons payés ainsi que le montant brut collecté, avant application des frais. Ces données peuvent être rapprochées du listing des dons au statut “payé” sur la période concernée.
Enfin, les dons annulés ou remboursés ne sont pas inclus dans la facture. En cas de contrôle, la réconciliation doit donc porter uniquement sur les dons payés et non remboursés à la date d’édition de la facture, garantissant ainsi une correspondance fiable entre la facture, les dons collectés et les flux financiers reçus.
Vous n'avez pas trouvé l'information que vous cherchiez ? Contactez notre support.